SOI pod lupą PIP – jak przygotować firmę na kontrolę?

Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy są dla wielu pracodawców źródłem stresu, szczególnie gdy dotyczą obszaru BHP i Środków Ochrony Indywidualnej. PIP podczas inspekcji bardzo dokładnie analizuje, czy sprzęt ochronny używany przez pracowników spełnia wymagania prawne, jest sprawny technicznie oraz czy posiada aktualne przeglądy.

Jednym z najczęstszych problemów ujawnianych podczas kontroli jest brak regularnych przeglądów SOI lub ich wykonywanie wyłącznie „na papierze”. Inspektorzy zwracają uwagę nie tylko na sam sprzęt, ale również na dokumentację potwierdzającą jego kontrolę. Brak protokołów, nieczytelne wpisy lub brak podpisów osób uprawnionych są traktowane jako poważne uchybienia.

Przygotowanie firmy na kontrolę PIP w zakresie SOI powinno rozpocząć się od weryfikacji stanu technicznego całego sprzętu ochronnego. Każdy element powinien posiadać aktualny przegląd, a sprzęt zużyty lub uszkodzony musi zostać wycofany z użytkowania. Równie istotne jest sprawdzenie, czy dokumentacja przeglądów jest kompletna i zgodna z obowiązującymi przepisami.

Wielu pracodawców próbuje wykonywać przeglądy SOI samodzielnie, jednak podczas kontroli PIP często okazuje się, że osoba dokonująca oceny nie posiada odpowiednich kwalifikacji lub nie zna aktualnych norm. W takich przypadkach inspektor może zakwestionować przegląd, co w praktyce oznacza jego brak.

PIP vs. SOI

Kontrola PIP a SOI – czego możesz się spodziewać?

Państwowa Inspekcja Pracy podczas kontroli bardzo dokładnie sprawdza:

stan techniczny Środków Ochrony Indywidualnej,
aktualność przeglądów SOI,
dokumentację przeglądów,
zgodność sprzętu z normami,
sposób użytkowania SOI przez pracowników.

Braki w tym obszarze są jedną z najczęstszych przyczyn nieprawidłowości.

Najczęstsze błędy wykrywane przez PIP

Podczas kontroli PIP regularnie ujawnia:

brak przeglądów okresowych SOI,
przeglądy wykonywane „na papierze”,
brak dokumentacji lub nieczytelne protokoły,
użytkowanie sprzętu po terminie ważności,
brak szkoleń pracowników z użytkowania SOI.

Jak przygotować firmę na kontrolę PIP?

Aby uniknąć problemów, należy:

Sprawdzić kompletność i stan techniczny SOI.
Upewnić się, że wszystkie przeglądy są aktualne.
Zweryfikować dokumentację (protokoły, karty sprzętu).
Wycofać zużyty lub uszkodzony sprzęt.
Upewnić się, że pracownicy znają zasady użytkowania SOI.

Dokumentacja – klucz do pozytywnej kontroli

Dla PIP liczy się nie tylko sprzęt, ale również dowody jego kontroli. Dokumentacja powinna zawierać:

daty przeglądów,
zakres kontroli,
podpis osoby uprawnionej,
decyzję o dopuszczeniu lub wycofaniu sprzętu.

Nieprawidłowa dokumentacja jest traktowana jak jej brak.

Dlaczego przeglądy wewnętrzne to za mało?

Choć część firm próbuje wykonywać przeglądy samodzielnie, PIP często kwestionuje:

brak uprawnień osoby kontrolującej,
brak zgodności z normami,
niewystarczającą wiedzę techniczną.

Aby przejść kontrolę PIP bez ryzyka kar i przestojów w pracy, przeglądy SOI powinny być wykonywane przez wykwalifikowanych specjalistów. HI URBAN oferuje kompleksowe przeglądy SOI, rzetelną dokumentację i realne przygotowanie firmy na kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy.